在任何SharePoint Online部署之前需要考虑的5件事

当微软推出SharePoint Online时,它被看作是对笨重而昂贵的服务器版的一种解毒剂。许多人认为,更低的总拥有成本和更简单的用户界面将改善困扰内部部署的糟糕的用户采用率。然而,SharePoint Online似乎也面临着自己的问题。2016年的数据发现只有35%订阅了O365的组织在使用SharePoint Online,只有2%的员工在积极使用它!

因为SharePoint Online与O365订阅捆绑在一起,我们经常听到企业觉得“有义务”看看它是否能满足他们的协作需求。如果你是这样的人,这里有一些你可能需要考虑的事情。

1.它并不是真正免费的。

“我们会尝试SharePoint Online,因为它是免费的”.这是我们经常听到的。但这就像买一杯咖啡,然后宣称送咖啡的杯子是“免费的”。SharePoint的成本包含在你的O365许可中。

2.不,真的不是免费的....

您真正需要考虑的是SharePoint Online部署带来的许多隐藏成本。培训、迁移、定制、管理和实现成本可能会迅速增加。我们自己的总拥有成本计算表明,在SharePoint Online部署的第一年,这些非许可成本可能超过12万美元。

所以,当有人告诉你SharePoint Online是“免费的”,告诉他们重新考虑一下,并向他们展示我们的SharePoint Online“隐藏成本”信息图!

3.从服务器版迁移

SharePoint Server和SharePoint Online不具有特性奇偶性。即使是一个昂贵的迁移项目(SharePoint的顾问每天要价1000美元并不罕见),你不太可能把所有的自定义工作流都移到SharePoint Online上。

4.外部用户

如果你正在评估SharePoint Online,不要忘记你的合作伙伴也需要微软的O365账户。在与客户合作时,这是一个挑战,它只是简单而有效的合作的另一个障碍。如果你想知道SharePoint在线注册过程对你的外部用户有多复杂-这是一张有用的信息图表!

5.采用

虽然SharePoint在线在可用性方面取得了重大进步,但对许多用户来说,它仍然远远不够直观。在35%订阅了O365的公司中,只有2%的员工在积极使用SharePoint在线服务。如果你的成功衡量标准包括用户采纳度,就要仔细考虑如何吸引用户。很简单,复杂性驱使用户去寻找替代方案——更快、更简单的方法来完成同样的事情——这可能会让你的投资回报率颠倒过来。

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另一方面,Huddle是可用的最强大和安全的SharePoint替代方案。它的成本效益,可以在几分钟内部署-用户喜欢它的安全性和易用性。

无需多说,许多公司在经过昂贵的部署后,并没有达到他们的期望,所以他们选择了使用Huddle。

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而且,与SharePoint不同的是,Huddle拥有世界级的客户成功团队的专业知识。他们会和你一起准确地理解你想要达到的目标,以及你的ROI目标是什么。从这里开始,他们将与您的团队一起工作,让它们立即启动并运行!

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