文件门户网站

为团队,客户和合作伙伴构建轻松访问文件门户。

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更好的文件管理

如果您定期与客户共享和共享文档,请使用文档管理的杂货提供更具吸引力,安全和个人体验。Huddle允许您为您的员工,客户和合作伙伴构建文档门户,您可以安全地共享工作,管理文档存储,轨道版本,甚至要求批准对文档更改。

它是一个位置,可以通过您的Web浏览器访问,因此它很简单到设置,也可以使用 - 即使是您的客户。他们所需要的只是互联网连接!没有什么可以安装和没有复杂的注册过程。几分钟内,您可以安全地共享文件和敏感数据,讨论更新和跟踪活动。

合作文件管理

消除电子邮件过载,并将对话保持在您的内容。您通过Huddle共享的任何文档都包含自己的评论流,因此您的客户可以轻松地与您的团队聘用。它构建了电子邮件无法匹配的个人关系。

而且,由于遍历是基于云的,因此您将永远不会错过重要的客户端更新。Huddle将自动同步所有设备的最新活动,并管理版本,以便每个人都可以访问最新的文档,操作和任务。

更安全文档共享和集合

每个人的活动都被跟踪和时间戳,所以如果您通过杂交安全门户分享文档,我们的简明审计跟踪可让您轻松查看员工或客户端何时查看您的文档,以及他们共享谁。

如果您需要在客户端项目的开始时均匀归属参考资料,您甚至可以使用文件请求功能直接从客户端请求和上传文档 - 它可以节省时间,管理和在轨道上保留项目。它也比通过电子邮件共享更安全。使用Huddle,您可以一次向最多500个文件请求,其中受让人自动通知新请求。客户告诉我们,它比电子邮件更高的80%!

更好的控制

结合内容,文件和人员,遍布文档门户网站可确保您的所有重要客户端和文档活动保存在一个可审核的地方。当您在路上时,您甚至可以使用我们的移动应用程序保持高效,或者将电子邮件通知直接设置给现有的收件箱。

  • 查看文档和与客户共同编辑(通过Microsoft Office Online)。
  • 设置截止日期和批准请求。
  • Streamline工作流程。将任务分配给您的团队和客户端,并通过共享日历跟踪。
  • 与您现有的生产力工具(G-Suite,Microsoft Office)集成。

#1sharefile.选择

通过Huddle文档门户的文档管理将疼痛从协作和文件中进行外部共享。通过银行级安全性,粒度权限控制和干净,简单的使用界面,它是领先的ShareFile和Microsoft SharePoint替代方案。

  • 快速部署和易于管理。没有繁重的IT - 为您或客户提供支持。
  • 使用自己的电子邮件地址,您的客户端的简单注册过程。
  • 拖放大文件(包括高达20GB的大文件)。支持的所有文件类型,包括PDF文件,视频和所有Microsoft Office格式。
  • 在线文档预览,查看文件而无需下载它们。

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