遍布基于团队的权限允许ChelseAgroup密切控制哪些内容可访问哪些内容,并在其内容周围维护一个时间戳的审核日志。

概述

雇用超过8,000人,切尔西组包括各种公司,提供跨土地,海洋和风险管理服务的私人安全和风险管理服务,以43个不同的国家,包括塞拉利昂,阿富汗和莫桑比克。

挑战

简化无集中平台的运营程序和政策

区域办事处之间共享的信息往往是高度敏感的,并且涉及员工地点,车辆状况,在发生攻击时采取行动的运营程序和政策以及数据报告。

在使用杂乱之前,该公司依赖于不同的IT系统,例如Microsoft SharePoint.,电子邮件和个人文件共享应用程序,如dropbox.与员工共享文档时,将信息处于风险状态。因此,由于不同地点的员工无法访问本集团的员工,因此越来越难以访问由于电子邮件,IT甚至连接限制所需的文件。无法集中访问,并控制重要文件也导致重复努力,员工正在运行同一文件的多个副本。

解决方案

通过安全的基于云的协作平台提高了透明度

通过提高透明度和在区域办事处维持合规标准的请求驱动,ChelseAgroup搜索了一个安全的云协作平台,将敏感信息与其团队共享。该公司由于其易用性和直观的界面而选择了遍布,使员工能够以安全和控制的方式快速传播有关运营程序和流程的信息。其跨网络网络的员工能够轻松部署次数,而无需依赖IT培训或支持。

保持利益相关者已连接

遍布基于云的协作平台允许用户创建安全万博手机版3.0在几分钟内。在这些工作区中,4万博手机版3.03个办事处的区域团队可以安全地共同努力;访问重要文件,上传和编辑新内容以及管理任务和批准。

还有这个,蜷缩了manbetxa下载 意味着每个人都可以访问最新的文件版本。

帮助服务遵守合规标准

总部现在可以对谁有可以访问的文档的完全可见性,并且如果团队的成员离开本组织,则可以轻松更改用户权限。也有利于蜷缩的审计道路,工作空间中的所有活动都是时戳并记录,以帮助遵守严格的治理和合规标准。

因此,塞浦路斯的总部员工已经能够在其区域网络办公室围绕其运营程序和流程进行标准化文件,并能够提出其办事处符合ISO 27001等合规认证。这已经简化了任务的执行方式,并且还支持管理员能够提高任务如何进展的透明度。

挤满了文件的工作简单

对于许多区域办事处来说,团队很容易manbetxbrf com 在杂交中的开放文件,并从其与融合中受益Microsoft Office在线- 允许团队轻松共同编辑内容。除此之外,Huddle的自动版本控制意味着每个人总是可以访问最新版本的文件版本。

维护敏感内容周围活动的审计跟踪

大部分项目文件都很敏感;因此,遍布基于团队的权限允许ChelseAgrous密切控制哪些内容可访问哪些内容,并维护其内容周围活动的时间戳审核日志。这使组织能够迅速工作,充满信心,使区域管理人员和总部透明度进入项目正在进行中。

结果

知识共享整个公司

ChelseAgroup团队正在彻底改变信息在区域办事处的分享,提高敏感信息的安全性,并在项目管理周围创造更加合作和高效的文化。因此,该公司能够在其区域办​​事处实现ISO 27001认证,因为与管理程序和流程有关的所有信息都存储在杂货中。它还拥有团队,并更好地在其办事处网络上进行招标和项目。

提高生产力和运营效率

减少冗长的电子邮件讨论,消除了重复的努力,简化了团队的整理文件,并削减了对物理文书工作的削减 - 所有这些因素都帮助切尔西集团提高运营效率,保持敏感内容安全,确保其监管和治理满足要求。


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