克罗伊登议会关于安全文件共享和协作的杂志标准

员工队伍超过3,500名员工,克罗伊登委员会是伦敦自治市镇最大的雇主之一。它负责各种当地服务,包括住房,社会服务,规划,环境和教育,以及自治市镇的文化和休闲设施。

该组织经常需要与第三方供应商、承包商和开发商密切合作,特别是在大型建筑项目上。它还与其他理事会就联合倡议进行合作。为了有效地做到这一点,克罗伊登委员会需要能够分享机密文件并在联合项目上进行合作——这对市镇的ICT团队来说往往是一个挑战。

Emma Brett, one of the Council’s ICT Business Partner managers, explained the challenge the team faced: “Despite the degree of collaboration we undertake every day with third party suppliers and partners, we lacked a tool that would allow us to safely share, manage, and work on documents externally. While we use Microsoft SharePoint internally for document management, it isn’t enabled for external sharing. Also, in the interests of protecting our network and the sensitive data within it, we block most users’ access to file sharing services such as Google Drive and Dropbox.”

面对来自承包商和工作人员的请求,ICT团队知道需要提出一个可接受的解决方案或者冒险人们只是找到违反规则并濒临危害网络的解决方法。

“蜷缩已经解决了我的问题。现在我有一个答案。“

Brett说道:“我的工作就是让我们的用户能够无障碍地完成他们的工作。“但解决方案不可能是接受所要求的所有第三方解决方案。这是行不通的——尤其是因为测试每一个不同的工具是否符合我们的数据保护规则,以及是否与我们的网络设备和操作系统兼容,只会花费太长时间,并转移宝贵的资源。”

改变催化剂
变化的催化剂是一个检查。当您的呼叫时,理事会必须回应,并且在需要共享的数据方面通常会有很少的警告。

“我们正准备进行一个检验,并知道我们必须提供对敏感网络文件的安全访问。当时,刚才被邀请加入IT伴侣的IT伴侣的ICT团队,“Emma解释道。“已经开始使用它[挤出],我们很快意识到它可以为我们提供对我们的解决方案以及我们的其他要求。”

通过内部治理和合规审批,克罗伊登委员会已准备好推出杂乱。

“常备非常乐意使用杂乱无章。我们能够快速回应他们的要求,并确保我们的数据保持保护,“艾玛表示。“它的易用性意味着其他合作伙伴和承包商同样乐意使用该技术。我们知道我们发现我们的协作挑战解决方案!“

在克罗伊登的挤在克罗伊登的使用很快蔓延,现在有300多名工作人员在内部和外部经常在项目上进行合作。杂乱是帮助诸如住房维修团队等重要单位来管理工作负载并与外部承包商分享信息,以确保快速有效地进行工作。

使用挤出的地区与其他地方当局的合作也易于使用。

“我们正在与金斯敦,萨顿和默顿议会合作,是一个名为南伦敦废物伙伴关系的主要环境采购项目。Brett说,挤满了这一合作更容易管理。“

使用杂乱的主要好处是速度和保证。通过初始合规障碍,安理会的ICT团队现在可以在不到一天的时间内响应请求并在不到一天内设置新的挤出工作空间。该团队还充分信心数据仍然受到保护,并且易用性意味着IT支持的投诉或要求较少。

“挤满了我的问题,”布雷特总结道。“现在我有一个答案。我不需要只是说'不'请求。相反,我可以说,'尝试这个,它更好' - 更高的生产解决方案!“


请求演示

©2006 - 2021.保留所有权利。