概述

EDF能源公司雇佣了13000多名员工,业务范围涵盖发电以及向英国家庭和企业销售天然气和电力。直到2019年,该公司一直依赖于内部IT系统,如微软的SharePoint,与员工共享项目文件合作伙伴

“Huddle基于云计算的协作平台易于使用,使我们能够安全地与外部承包商共享与项目相关的敏感信息,这意味着我们可以专注于更重要的工作,而不必担心IT系统的维护。”

乔纳森·康农,行动支持和报告负责人

挑战

由于环境和商业压力,2019年底,EDF开始对位于英格兰北部Cottam的一座有50年历史的煤电站进行退役。该场址的退役需要大量外部顾问和承包商的协助,他们都需要获得项目文件,包括重要的健康和安全程序和程序。

不幸的是,这些外部合作伙伴无法可靠地访问EDF现有的项目门户和IT系统;因此,在承包商获准进入现场之前,必须管理大量的文书工作。

解决方案

为了提高整个项目的透明度,减少所需的手工文书工作,法国电力公司寻找了一个安全的、云协作平台来与其共享项目信息外部合作伙伴.公司选择Huddle是因为它易于使用,使员工能够以安全和受控的方式与外部承包商快速传播有关健康和安全程序和流程的信息。

保持利益相关者联系

Huddle基于云的协作平台允许用户创建安全的万博手机版3.0在几分钟内。在这些工作区中,E万博手机版3.0DF员工和外部合作伙伴可以安全地一起工作;访问重要文件,上传和编辑新内容,管理任务和审批。

维护敏感内容相关活动的审计跟踪

许多项目文档都是高度敏感的;所以Huddle基于团队的权限允许EDF密切控制哪些内容是可访问的,并保持一个带有时间戳的活动审计日志它的内容。这使得组织及其合作伙伴能够快速而有信心地工作,同时也为项目经理提供了更大的透明度,了解项目是如何进展的。

在招标时确保工万博手机版3.0作场所的安全

EDF的供应链团队在进行新项目招标时也受益于Huddle。Huddle的文件请求功能使得核对参考材料和投标团队提交的文件变得简单,通过使用专用蜷缩的工作区万博手机版3.0,他们可以保持敏感的投标文件机密,提高团队生产力,并在重要的项目里程碑和截止日期之前跟踪活动和任务。

“在Covid-19大流行期间,Huddle确保了业务连续性,而团队和合作伙伴则在家工作。”

结果

整个公司的知识共享

负责关闭Cottam站点的EDF团队正在彻底改变大型项目中与外部共享信息的方式,提高敏感信息的安全性,并创建更多协作高效的文化在项目管理。因此,EDF现在计划在其他大型项目中推广使用Huddle,并将其作为一个中央数字平台,使团队和外部承包商能够更好地进行项目协作。在COVID - 19大流行期间,Huddle还使团队能够在家工作,并获得他们需要的信息。

提高生产力和操作效率

减少冗长的电子邮件讨论,消除重复工作,简化团队整理文件的方式,减少纸质文件的使用——所有这些因素都帮助法国电力公司团队提高了运营效率,保持敏感内容的安全性,并确保其法规和治理需求得到满足——即使在外部工作时也是如此。

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