企业信息门户

您的员工(和客户)会喜欢的企业信息门户!

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保存内容的企业信息门户活着

通过Huddle,您可以构建一个企业信息门户,它可以在您的业务范围内(以及与客户之间)推动更好的协作和效率。结合了您的员工喜欢的干净和直观的用户界面,以及银行级别的安全性来确保您的内容安全,来自Huddle的企业信息门户软件可以保持您的内容的活力,并使您的业务更有效率。

解锁你的内容

知识是现代企业的核心,开启它是成功的钥匙。不幸的是,如今许多企业都遭受数据竖井的困扰,这意味着企业的重要内容被各种内容管理系统甚至员工自己的个人文件共享工具锁定。

  • 企业知识并没有在整个业务中共享。
  • 内容被重新创造,浪费了时间和资源。
  • 同一文档存在多个版本,导致版本混淆。
  • 知识随着员工流失。
  • 在防火墙之外(与客户端和合作伙伴)很难共享内容。

Huddle通过一个企业信息门户解决方案克服了所有这些挑战,该解决方案将强大的文档管理控件与团队更好地相互协作以及与客户和合作伙伴进行外部协作所需的功能结合在一起。

强大的协作

Huddle不仅仅是一个内容管理商店。提供您的团队所需的所有协作工具,Huddle使您可以轻松创建、分享、编辑和协作内容,无论您是在您的办公桌上还是在移动中。存储在Huddle中的每个文档都有自己的评论线程,所以不再需要在邮件之间跳转来查看反馈或评论——所有的评论和文档修订都在一个地方!

  • 管理审批:在Huddle中,审批管理很简单,只需设置批准人和截止日期,并让Huddle为你管理工作流程。而且,因为每个文档和用户操作都被记录并打上时间戳,所以很容易看到用户何时阅读了您的内容。
  • 移动应用程序:iOS和Android的移动应用让用户即使在移动中也能与他们的内容和团队活动保持联系。通过移动设备或平板电脑审批文档、管理任务和审查评论。

控制你的内容

对于希望控制和分发关键操作内容(如人力资源指导方针和员工手册)的企业,Huddle提供了进入您的内容和知识库的单一网关。它很容易管理,通过简单的访问控制,管理员可以管理谁对您的内容有访问权。你甚至可以将敏感文件设置为“只读”,通过防止这些文件被下载到员工的设备上,并与未授权的用户共享,进一步增加了一层保护。

所有在Huddle的活动都有时间戳和记录,所以无论是你与同事分享的一份工作,还是在全公司范围内共享的员工手册的更新,Huddle都会给你一个永久的记录,谁在何时浏览了你的内容!

微软办公室&谷歌应用程序

Huddle的门户软件和你的工作方式一样。直接在Microsoft Office或谷歌应用程序中打开文件,进行修改,然后单击保存。它是那么容易!你的改变现在是在Huddle,一个新的版本已经创建,你的团队通知了更新。

  • 审查文件和共同编辑(通过Microsoft Office Online)。
  • 连接到您的Microsoft和谷歌应用程序。
  • 微软Outlook插件可以很容易地将电子邮件和附件导入Huddle。
  • 与多个企业内容源集成。

更好的控制你的内容

将内容、文件和人员结合在一起,Huddle企业门户可以确保将所有重要的企业内容和活动保存在一个可审计的地方,这使它成为大中型企业的完美解决方案。

  • 基于云,无需安装;安全地通过网络浏览器访问。
  • 微软SharePoint的第一选择。
  • 集成您的企业单点登录2FA解决方案以增加安全性。
  • 将任务分配给您的团队和客户,并通过共享日历进行跟踪。

准备好和我们的行业专家谈谈了吗?

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构建文档门户

Huddle允许您构建文档门户,您可以在其中安全地共享工作、管理文档存储、跟踪版本,甚至请求批准。

从客户端请求文件

Huddle消除了批量文档收集的痛苦,因此您可以节省时间并保持工作在正轨上。找出。


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