#1客户端门户的SharePoint替代方案

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SharePoint很差采用损坏客户协作项目?

无论您的组织是否已经使用SharePoint或正在寻找更好的选项,Huddle是完美的SharePoint替代和协作软件选择。

今天的企业需要工具和服务,不仅可以在内部团队中更有效地协作,而且还与客户和合作伙伴在外部进行协作。您的业​​务可能会尝试使用现有的Intranet解决方案,或SharePoint部署以满足此挑战。

不幸的是,SharePoint进行外部协作令人沮丧的困难。它的用户认可度也非常低。最近的一份报告发现,40%的组织不认为他们的内部SharePoint实现是成功的——三分之二(67%)将其归咎于用户培训不足,66%说它太难使用,64%的人表示,缺乏高层管理人员的支持是他们部署失败的原因。

SharePoint Online也在以同样的方式挣扎。2016年的数据只发现了这一点35%的组织订阅了微软O365的公司都在使用SharePoint在线服务——只有2%的员工在积极使用它!

SharePoint挑战

复杂性只是像你们这样的企业正在寻找微软SharePoint替代品的原因之一。在我们与数百家企业的合作中,他们一直在为内容管理、文件共享和协作寻找更好的解决方案;另外两个因素通常被引用:

  • 总拥有成本:TCO(所有权总成本)不仅仅是您的许可成本。事实上,当您考虑维护成本,配置和升级时,SharePoint的基于服务器的版本可以花费几千美元一个执照。即使使用SharePoint Online(其中许可成本捆绑在您的O365订阅中),部署和管理的隐性成本也会迅速增加。培训、迁移、定制、管理和实现都应该在ROI分析中加以考虑。在部署的第一年,非许可成本实际上可以消耗总拥有成本的67%。
  • 维护负担:由于它的复杂性,SharePoint可能需要大量的时间和IT资源来维护。万博体育存钱后这也是为什么最近的一份报告发现40%的组织不认为他们的内部SharePoint实现是成功的原因之一。

你需要什么SharePoint选择吗?

  • 文件共享:如果你正在寻找基本的文件共享功能来跨个人和团队共享文件,包括谷歌Drive, Bo177manbetx.comx Microsoft OneDrive等工具可能会满足你的需求。然而,如果你试图管理多个客户项目,这些工作通常是通过将用户围绕文件和文件夹组织起来,这会导致大量的文件夹扩展。
  • 企业内容管理:重型文档管理和内容管理系统是存储和存档企业内容的好方法。然而,他们可以对动态,实时团队合作繁琐 - 特别是如果您希望与客户和合作伙伴合作。
  • 客户门户和团队协作:像Huddle这样的工具允许你建立自定义品牌门户,将你的内部团队与他们的客户连接在安全的基于云的工作空间中,在那里他们可以共享和处理文档。万博手机版3.0客户端门户是保护共享敏感客户端文件的有效方式,并提供管理文件版本、批准和团队讨论所需的协作软件特性。177manbetx.com

关键好处

与SharePoint需要几周甚至几个月的时间相比,Huddle可以在几分钟内部署。使用在您的部门中迅速传播,并且Huddle易于在您的组织中扩展。

人们主动使用杂乱,因为它是强大的,但每天都很容易学习和使用。遍布遍布遍布的主要原因是#1 SharePoint替代方案的主要原因之一。它设计为我们所有人都希望使用的文档管理和协作环境。

您的客户很容易使用:只需点击几下,您就可以邀请您的客户加入您的基于云的私人Huddle工作区。不像微软的SharePoint,他们不需要微软账户访问您的内容。

  • 保持更新:Huddle会自动在你的所有设备上同步你的更新(包括文件更改、新评论、@mentions和审批请求),这样你、你的团队和你的客户就能随时了解最新的活动。
  • 安全的: Huddle是FedRamp批准的美国政府使用,并提供银行级177manbetx.com安全性,以保持敏感数据安全。通过遍布通过遍历通过电子邮件,消费者级文件共享工具或USB闪存驱动器来共享文件更安全;保护您免受数据泄露的影响。
  • 透明度:使用Huddle,每个用户和文档活动都有时间戳和跟踪。这不仅提供了更大的安全性,而且可以简单地检查您的客户端是否阅读了您的最新文档更新!
  • 使用您现有的生产力工具:Huddle使用您现有的生产力工具。直接从Huddle打开你的谷歌文档或微软文件-让你的编辑和同步回来。然后,您的团队和客户将自动被告知您的最新评论和文档版本。

如果您现有的Intranet不符合作业,或者如果您正在寻找最佳的Microsoft SharePoint替代方案,并且需要不仅仅是基于云的文档存储,我们很乐意与您讨论您的协作软件需求!!

如果你想免费试用Huddle,只需要求演示即可。

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